Tigersoft yönetimindeki iş yerleri için Mobil İK ve ESS uygulaması
Tiger OpenSpace, Tigersoft1998'den, cihazlar arasında işyeri İK yönetimi için mobil İK ve Çalışan Kendinize Hizmet uygulamasıdır. Uygulama, kağıt tabanlı prosedürleri değiştirmek için devamlılık, izin talepleri, maaş bordrosu erişimi, performans takibi ve iç duyuruları merkezileştirir. Rutin İK görevlerini yönetmek için giriş seçenekleri, maaş bordrosu görüntüleme ve bir yönetici onay iş akışı sağlar. Tigersoft sistemlerini kullanan çalışanlar, İK personeli ve yöneticiler için tasarlanmış olup, dağıtılmış ekipler için Android ve iOS'ta temel İK hizmetlerini sunar. İK kayıtlarına şeffaflık ve mobil erişimi artırmayı hedefler.
Uygulama ne için kullanılıyor?
Uygulama, idari işleri taşınabilir cihazlara taşıyan mobil İK yönetimi ve Çalışan Kendinize Hizmet platformu olarak işlev görmektedir. Bulut teknolojisi üzerine inşa edilmiştir ve bir şirketin Tiger e-HR masaüstü sistemi ile bağlantı kurmayı amaçlamaktadır; personel kayıtları, refah bilgileri ve katılım kayıtları, personel ve yöneticilerin erişimine sunulmaktadır. Güvenli erişim, işveren tarafından sağlanan kimlik bilgilerini gerektirir, bu nedenle araç, bir organizasyonun mevcut İK altyapısının kontrol edilen bir uzantısı olarak işlev görmektedir.
Uygulama ile günlük İK iş akışlarında neler yapabilirsiniz?
Uygulama, kağıt kullanımını azaltan temel, tekrarlanabilir İK eylemlerini destekler. Temel çıktılar şunları içerir:
- GPS, QR kodları veya Beacon okumaları kullanarak zaman katılım girişleri.
- İzin başvurusu ve yönetici onay süreçleri.
- Aylık maaş bordrolarını, vergi belgelerini ve sosyal güvenlik bilgilerini görüntüleme.
- Vardiya takvimleri, KPI takibi ve dahili haber akışı.
Uygulama İK ekipleri için benimsenmesi kolay mı?
Benimseme, şirketin eğitimini gerektirir: kullanıcılar, İK tarafından sağlanan bir şirket kodu, kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapar. Bu tasarım, çalışan erişimini kontrol altında tutar ancak dağıtım, işverenin sağlama ve yapılandırmasına bağlıdır. Önbelleğe alınmış veriler mevcuttur, ancak çoğu işlem, bulut tabanlı İK sistemi ile senkronize olmak için aktif bir internet bağlantısı gerektirir. Kullanıcı geri bildirimleri, şirket tarafındaki sunucu kararlılığının rutin işlemler sırasında gerçek zamanlı güvenilirliği etkilediğini vurgulamaktadır.
Ekipler hangi entegrasyonları ve uyumluluğu bekleyebilir?
Araç, Tigersoft donanımı ve arka uç bordro sistemleri ile entegre olup, daha geniş ekosistemin bir parçası olarak yüz tanıma ve parmak izi tarayıcılarını desteklemektedir. Android (7.0 veya daha yeni sürüm gerektirir) ve iOS üzerinde çalışmakta olup, Tiger e-HR masaüstü ve bulut hizmetleri ile eşleştirilmek üzere tasarlanmıştır. Yerleşik PDPA gizlilik kontrolleri, bölgesel veri koruma gerekliliklerini karşılamakta ve bordro çıktıları, çalışan kayıtları için vergi formları ve sosyal güvenlik bilgilerini içermektedir.
Uygulamayı kim benimsemeli?
Uygulama, Tigersoft'un platformu içinde çalışan İK ekipleri ve yöneticiler için merkezi olarak yönetilen İK hizmetlerine mobil erişim ihtiyacı olan pratik bir seçenektir. Bu, bir denge sunar: işveren hesap kurulumu ve şirket tarafı altyapısına bağımlılık, bağımsız veya geçici dağıtımları sınırlayabilir. Tigersoft arka ucu ile zaten bağlantılı olan organizasyonlar daha sıkı bir mobil iş akışı elde eder; o altyapıya sahip olmayan organizasyonlar, dağıtımdan önce uyumluluğu doğrulamalıdır.
